Všeobecné Zmlúvne podmienky Spolupráce (VOP)
1. Predmet zmluvy
Zmluvný vzťah vzniká medzi poskytovateľom Matúšom Beňovičom - MATUSBENOVIC (fotograf/video tvorca) a objednávateľom. Predmetom je dodanie fotografických alebo video služieb v rozsahu dohodnutom v e-mailovej objednávke.
2. Rezervácia termínu a záloha
Termín sa považuje za záväzne rezervovaný až po pripísaní rezervačného poplatku (zálohy) na účet poskytovateľa.
Výška zálohy je zvyčajne 20% z celkovej ceny. V individuálnych situáciách môže ísť o zálohu až vo výške 50% z celkovej sumy.
Rezervačný poplatok je nevratný, nakoľko slúži na pokrytie blokovania termínu a ušlého zisku v prípade zrušenia zo strany objednávateľa.
V prípade náhleho ochorenia, úrazu alebo inej nepredvídanej udalosti, ktorá zabráni poskytovateľovi v realizácii služieb, sa poskytovateľ zaväzuje vrátiť celú zálohu, prípadne po dohode s objednávateľom zabezpečiť adekvátnu náhradu (iného fotografa/kameramana). Poskytovateľ nezodpovedá za škody vzniknuté neúmyselným technickým zlyhaním techniky (poškodenie dátového nosiča).
3. Platobné podmienky
Doplatok za služby je splatný najneskôr 3 dni po zaslaní e-mailu o hotovom foto alebo video výstupe.
(alebo podľa dohody v deň konania fotenia/natáčania).
Po zaplatení plnej výšky dohodnutej sumy je hotová objednávka zaslaná objednávateľovi formou odkazu na externé internetové úložisko (Dropbox, Google Drive).
Cena zahŕňa výkon práce, postprodukciu, dopravu, náklady a licenciu na používanie diela, pokiaľ nie je uvedené inak.
4. Správanie na mieste a bezpečnosť
Poskytovateľ má právo prerušiť alebo ukončiť prácu v prípade, ak je vystavený nevhodnému správaniu, fyzickému ohrozeniu alebo ak hrozí poškodenie techniky vplyvom prostredia či správania tretích osôb. V takom prípade nárok na odmenu zostáva v plnej výške.
5. Umelecký štýl a postprodukcia
Objednávateľ vyhlasuje, že sa oboznámil s portfóliom poskytovateľa a jeho umeleckým štýlom.
Spracovanie: Výber finálnych záberov a spôsob ich úpravy (farby, strih, retuš) je plne v kompetencii tvorcu.
Neupravené súbory (RAW): Poskytovateľ neposkytuje neupravené zábery ani surový video materiál, pokiaľ to nebolo vopred písomne dohodnuté za osobitný príplatok.
Akékoľvek dodatočné požiadavky objednávateľa na zmeny (napr. výrazná retuš postavy, zmena strihu videa po jeho finálnom schválení, pridanie grafiky a pod.) sú považované za viacpráce a budú účtované hodinovou sadzbou vo výške 30€ / hodina, alebo podľa individuálnej dohody.
6. Termíny dodania a expresné spracovanie
Štandardné dodanie (Portréty, Produkty, Rodinné fotenie): Lehota na dodanie spracovaných fotografií je 7 až 30 pracovných dní.
Štandardné dodanie (Videozáznam): Finálne video bude dodané v lehote 1 až 4 týždňov od dátumu realizácie/konania akcie.
Eventy (Konferencie, Koncerty, Firemné akcie): Vzhľadom na aktuálnosť obsahu je lehota dodania pri týchto kategóriách skrátená na 1 až 2 pracovné dni (bez nadbitočných príplatkov).
Expresné dodanie na objednávku: Pri ostatných kategóriách (kde nie je 48-hodinové dodanie štandardom) je možné požiadať o prioritné spracovanie do 1 až 2 pracovných dní. Táto služba je spoplatnená príplatkom vo výške 50% z celkovej ceny zákazky.
Sezónne vyťaženie: V prípade vysokej vyťaženosti môže byť lehota na dodanie materiálov predĺžená na 60 až 90 dní.
7. Autorské práva a licencia
Autorské právo: Majiteľom autorských práv k dielu zostáva vždy poskytovateľ.
Licencia: Objednávateľ získava licenciu na osobné použitie (pre súkromné účely, sociálne siete).
Komerčné použitie: Akékoľvek použitie diela na komerčné účely (reklama, predaj tretím stranám) musí byť dohodnuté v samostatnej licencii.
Zákaz zásahov do diela: Objednávateľovi je prísne zakázané akýmkoľvek spôsobom zasahovať do výsledného vzhľadu odovzdaných fotografií alebo videí bez predchádzajúceho písomného súhlasu poskytovateľa. To zahŕňa najmä používanie dodatočných farebných filtrov (napr. filtre na sociálnych sieťach), zmenu orezu (crop), alebo iné retušérske a strihové zásahy.
Vkladanie vlastnej grafiky (logá, grafické prvky) a textov je povolené bez súhlasu poskytovateľa.
Ochrana dobrého mena: Akékoľvek verejné šírenie neodborne upraveného diela objednávateľom, ktoré by mohlo poškodiť dobré meno a umelecký štýl poskytovateľa, sa považuje za porušenie zmluvných podmienok.
Povinnosť označenia autora: Pri každom zverejnení diela na internete (sociálne siete, webové stránky, blogy a pod.) je objednávateľ povinný uviesť meno autora (napr. Foto/Video: Matúš Beňovič) alebo označiť profil poskytovateľa na danej sociálnej sieti.
Poskytovateľ si vyhradzuje právo použiť vybrané diela pre účely vlastnej sebapropagácie (web, portfólio, sociálne siete), pokiaľ objednávateľ výslovne nevyjadrí nesúhlas.
Právo na prezentáciu: Objednávateľ berie na vedomie a súhlasí, že poskytovateľ má právo zverejniť vybrané výsledné diela (fotografie/video) vo svojom online aj offline portfóliu (web, sociálne siete, tlačené materiály) za účelom sebapropagácie. Poskytovateľ je oprávnený tieto diela zverejniť najskôr 14 dní po ich odovzdaní objednávateľovi, pokiaľ nebolo písomne dohodnuté inak (napr. pri svadbách či utajených projektoch).
8. Súčinnosť objednávateľa a zodpovednosť
Objednávateľ zodpovedá za zabezpečenie vhodných podmienok na mieste (povolenia na vstup, súhlas osôb s natáčaním).
V prípade nepriaznivého počasia (pri exteriérovom fotení) je možná dohoda o náhradnom termíne.
Poskytovateľ nezodpovedá za technické zlyhania tretích strán na mieste činu, ktoré nemohol ovplyvniť.
Doprava na miesto určenia je účtovaná v sume 0,50€/km, počítaná z miesta obce Topoľčianky.
9. Reklamácie
Reklamácia sa môže vzťahovať len na technické chyby diela (napr. chybný súbor).
Nespokojnosť s estetickým poňatím, vizážou osôb alebo prostredím nie je dôvodom na reklamáciu alebo vrátenie peňazí.
10. Archivácia
Poskytovateľ archivuje finálne upravené diela po dobu 6 mesiacov od ich odovzdania. Po uplynutí tejto lehoty nie je povinný dáta uchovávať. Opätovné zaslanie stratených diel z archívu (ak sú ešte k dispozícii) je spoplatnené sumou 20€
11. Zmluvné pokuty a sankcie za porušenie podmienok
Omeškanie s úhradou doplatku: V prípade, že je objednávateľ v omeškaní s úhradou doplatku za služby (podľa Bodu 3), zaväzuje sa poskytovateľovi zaplatiť úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý, aj začatý deň omeškania až do úplného splatenia.
Porušenie zákazu neoprávnených zásahov do diela: V prípade, že objednávateľ poruší zákaz dodatočných úprav a vizuálnych zásahov do diela (napr. aplikovanie filtrov na sociálnych sieťach, neodborný orez alebo strih podľa Bodu 7) bez predchádzajúceho písomného súhlasu, zaväzuje sa zaplatiť poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 € za každý jednotlivý prípad (za každú takto upravenú a zverejnenú fotografiu alebo video).
Porušenie povinnosti označenia autora: Ak objednávateľ zverejní dielo na internete alebo sociálnych sieťach bez uvedenia autorstva alebo označenia profilu poskytovateľa (podľa Bodu 7), a nápravu nevykoná ani do 48 hodín od písomnej alebo elektronickej výzvy poskytovateľa, zaväzuje sa zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 50 € za každý prípad porušenia.
Porušenie licencií a komerčné zneužitie: Ak objednávateľ použije dodané dielo na komerčné účely (reklama, predaj tretej strane, t. j. nad rámec osobnej licencie podľa Bodu 7) bez predchádzajúcej písomnej dohody a zakúpenia komerčnej licencie, zaväzuje sa poskytovateľovi zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 500€ (alebo vo výške 200 % z pôvodnej ceny diela podľa toho, ktorá suma je vyššia).
Splatnosť pokút: Všetky zmluvné pokuty uvedené v tomto bode sú splatné do 14 dní od doručenia výzvy na ich zaplatenie zo strany poskytovateľa. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutý nárok poskytovateľa na náhradu škody, ktorá mu porušením povinnosti vznikla.